Základní pravidla sazby při psaní textu

Speciální znaky
Speciální znaky – spojovník, pomlčka, odsuvník, čárka, tečka, závorky, uvozovky atd.

Rozdělovací znaménko (spojovník)
– nejužší (jako písmeno “f”)
– kód 045
– anglicko-český, propan-butan, bude-li

Minus
– stejně široké jako plus (jako písmeno “n”)
– kód 150
mladost – radost, vykřikl – vole padni -, jestli nedáš, tak -, 8-12 hodin, -10 °C, 3 – 2 = 1, zápas Sparta-Slávie, Kč 100,-

Pomlčka
– “en” (jako písmeno “n”) – kód 150
– “em” – nejširší (jako písmeno “m”) – kód 151- použití v americké typografii

Odsuvník (apostrof)
– kód 039 – označení stopy, nesprávný, ve zdrojových textech programů
– kód 146 – správný, na klávesnici nedostupný
– kód 096, 145, 181 jsou úplně jiné znaky

Tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník, otazník
– těsně za poslední písmeno slova
– nadpis, titulek na samostatné řádce – bez tečky
– končí-li věta zkratkou, další tečka se již nepíše
– dvojtečka ve smyslu poměru se píše 1 : 5
– sportovní výsledek bez mezer 2:1

Tři tečky
– kód 133
– s poloviční mezerou nebo bez ní

Uvozovky a závorky
– vždy těsně k výrazům
– celá věta se sází dovnitř uvozovek nebo závorek
– je-li v závorce slovo, tečka se sází až za pravou závorku
– vně vždy mezera
– kód 034 – typograficky nesprávné, označení palců nebo zdrojové texty programů
– kód 132 – české uvozovky dole (malé devítky)
– kód 147 – české uvozovky nahoře (anglické vlevo, malé šestky)
– kód 148 – anglické vpravo (malé devítky)
– kód 044 nebo 130 – české vložené uvozovky dole (malá devítka), shodný s čárkou
– kód 145 – české vložené uvozovky nahoře (malá šestka)
– kód 146 anglické vložené uvozovky vpravo (malá devítka), český text jimi končí
– kód 171 – francouzské uvozovky vlevo, český text jimi končí
– kód 187 – francouzské uvozovky vpravo, český text jimi začíná

Závorky
– opačné vkládání než v matematice (správné [vkládání] závorek)

Rovnítko – odděleno mezerami
Lomítko – školní rok 1995/96
Paragraf – bez tečky s mezerou
Tilda – kód 126, ve slovnících opakující se heslo
Ampersand (&) – mezera
Procento – čtyřicet pět procent 45 %, ale čtyřicetiprocentní 45%
Stupeň
– kód 176
– 20 °C, ale 10° pivo, pravý úhel 90°
Minuty a vteřiny – apostrof-stopa, uvozovky-palec, bez mezer
Hvězdička a křížek (kód 134) – * 1975
Copyright – kód 169, počátek řádky, mezera
Registered – kód 174 bez mezery, za název jako exponent
Trademark – kód 153, bez mezery za název

Zkratky, tituly, jednotky
Iniciálové zkratky – velká písmena bez tečky, OSN
Vžité zkratky – aj., ap., apod., atd.
Spojné zkratky – s mezerou, t. č., a. s., spol. s r. o.
Tituly a hodnosti – Bc., CSc., doc., Dr. (dr.), DrSc., gen., Ing. (ing.), ing. arch., JUDr., kpt., Mgr., mjr., MUDr., MVDr., PaeDr., PhDr., pplk., prof., RNDr., ThDr., akad. malíř, akad. sochař
– následuje-li dvojtečky nebo středník, bez mezery (MUDr.:)

Měrové jednotky – za číslo s mezerou, přídavné jméno (3V baterie), slovně (5gramová dávka), 120 km/h

Značka peněžní měny – bez tečky
– desetinné – značka před (Kč 20,50)
– celé číslo – za (20 Kč)
– celé peněžní částky (Kč 20,-)

Datum
– den arabskou číslicí s tečkou, měsíc slovně nebo arabskými či římskými číslicemi s tečkou. Mezi vždy mezery. Rok nezkracovat vynecháním prvního dvojčíslí s výjimkou (1995-96) nebo vžitých (Olympiáda 88). Den a měsíc mohou být ve zlomku (21/8 1995).

Časové údaje
11.55 h, 1:06,26 min, 12:06:30

Telefonní čísla
– třímístné: 123
– čtyřmístné: 12 34
– pětimístné: 123 45
– šestimístné: 12 34 56
– sedmimístné: 12 34 56 7
– série: 12 34 5-6

Úprava dopisů
Řádkování a formáty papíru
– A4, řádkování 1
– osobní dopisy řádkování 1,5
– krátký dopis 2/3 A4 (dlouhá obálka) nebo A5 (obálka C6).
– hromadné zprávy bez průvodního dopisu, jen adresa a údaje, formát 1/3 A4.

Okraje písemností
– vlevo: 25 mm (aby šel dát do pořadače)
– vpravo: 15 mm, na druhé straně naopak (vlevo 15 mm, vpravo 25 mm)

Datum
– vpravo nahoře nebo vlevo dole

Věc
– začíná velkým písmenem, podtrhne se, neukončuje tečkou
– více řádků – podtrhnout poslední, délka podle nejdelšího řádku

Oslovení
– začátek textu, 25 mm od okraje papíru
– za ním čárka, vlastní text malým písmenem
– mezi vyjádřením věci a oslovením vynechat dva řádky
– mezi oslovením a textem jeden řádek

Odstavce
– oddělovat řádkou

Zakončení dopisu
– odsazení pět úderů a vynechat řádek